Como criar uma assinatura de email no RoundCube

Quem é que não gosta de personalizar seu próprio email? Melhor ainda: saber como criar uma assinatura de email para deixá-lo condizente com a proposta do seu negócio?

Uma assinatura de e-mail nada mais é do que um bloco de texto que você inclui ao final de toda mensagem que você enviar. Essa mensagem precisa ter algumas informações importantes que identifiquem você ou o seu negócio.

É o caso do seu nome, seu endereço de e-mail, o nome da sua empresa, cargo e mesmo o seu site. Em alguns casos, você pode, inclusive, incluir uma frase de impacto ou até mesmo uma brincadeirinha.

Independente do que sua assinatura tiver, é bem mais fácil colocar uma mensagem automática para cada email que você enviar do que ficar colocando uma mensagem manualmente a todo momento. Além de poupar tempo, você pode fazer outras coisas com seu email, como adicionar imagens e formatá-lo usando HTML.   

Neste tutorial, você vai aprender como criar uma assinatura de email automática no cliente de email RoundCube. Você verá que é possível fazer isso de duas maneiras: pelo HTML e pela inserção de texto simples no corpo da mensagem.  

Importante! Quer aprender mais sobre HTML? Confira o conteúdo O que é HTML? Guia Completo com Lista de Comandos Básicos HTML e como usar estes códigos para incrementar seu seu site ou loja virtual.

O que você vai precisar

Antes de começar esse guia, você vai precisar do seguinte:

  • Acessar seu Webmail

Passo 1 – Acessando sua conta de email pelo cliente RoundCube

Para saber como criar uma assinatura de email, você precisa seguir alguns passos iniciais de acesso ao webmail. Entre no painel de controle da sua hospedagem. Lá dentro, você encontra facilmente a seção Contas de Email dentro da categoria E-mails.

O botão de contas de email no hPanel

Em seguida, selecione o botão Webmail:
A página de contas de e-mail no hPanel

Passo 2 – Acessando as configurações de assinatura

Quando estiver no Webmail, procure a guia Configurações à esquerda.

Na janela do Hostinger Webmail, o botão de configurações é destacado

Dentro da aba Configurações, localize e clique em Identidades para escolher a sua conta de email e poder editar suas informações.

A janela Hostinger Webmail, configurações de identidades são abertas

Passo 3 – Mas como criar uma assinatura de email?

Chegamos à etapa em que você saberá como criar uma assinatura de email. Abaixo das suas informações pessoais, você verá uma seção nova chamada Assinatura. Você pode editá-la como quiser e clique em Salvar quando tiver terminado.

A imagem abaixo mostra um tipo de assinatura apenas com preenchimento de texto simples, sem qualquer melhoria.

Janela de assinatura no Hostinger Webmail. A assinatura simples é exibida

Mas saiba também que o cliente de email RoundCube permite você criar uma assinatura de email usando HTML. Com ele, você pode editar opções como tipo de fonte, cor, tamanho, alinhamento do texto e adicionar imagens e links.

Para fazer isso, basta marcar o ícone HTML. Isso dá a garantia de que você poderá criar uma assinatura de email profissional, interativa e requintada. Assim que tiver decidido qual formato usar e o que fazer na sua assinatura de email, basta clicar em Salvar para aplicar as mudanças.

 

Webmail da Hostinger. A assinatura HTML é mostrada

Parabéns! Você acabou de aprender como criar uma assinatura de email personalizada usando texto simples ou HTML. Essa nova assinatura de email ficará visível no rodapé das mensagens de email enviadas por você, como mostra a imagem abaixo.

A página Criar novo e-mail no webmail da Hostinger

Importante! Caso for fazer uma assinatura em HTML, certifique-se de marcar o Tipo de Editor para HTML. Caso contrário, sua assinatura não aparecerá corretamente e terá alguns problemas de visibilidade.

Conclusão

Como você viu, criar assinatura de email é um processo bastante simples. E, agora, você aprendeu como criar assinatura de email no RoundCube usando HTML ou Texto Simples. Com isso, você já pode usar mensagens personalizadas com diversas informações na sua conta de email.

Isso também vai acelerar as coisas, já que você não vai precisar ficar escrevendo as mesmas coisas sempre. Por último, mas não menos importante, com as opções extras de personalização do HTML, você pode deixar suas mensagens bem mais atraentes e profissionais.  

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O autor

Andrei L.

Jornalista e conteudista SEO/Localização na Hostinger Brasil. Tem experiência em WordPress e na produção de conteúdos de tecnologia otimizados para conquistar as melhores posições no Google. É fã de games, adora vôlei, ama o inverno e está sempre buscando se aperfeiçoar no Inglês.