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Software de gestão de equipes aumenta a produtividade do seu site

Software de gestão

Empresas de todos os portes e segmentos buscam maneiras de aumentar a produtividade de suas equipes. Fazer mais em menos tempo é algo decisivo para superar a concorrência em mercados cada vez mais saturados e concorridos. Existem soluções pensadas com esse foco, tais como um software que torna os profissionais mais produtivos. A questão é: um software de gestão de equipes aumenta a produtividade do seu site?

Esse artigo tem o objetivo de explicar por que a pergunta acima tem uma resposta afirmativa. De fato, um software de gestão de equipes aumenta a produtividade do seu site. Aliás, esse recurso é vital na manutenção de páginas corporativas, em que cada segundo faz a diferença. Já imaginou se, por exemplo, o site da sua empresa sair do ar por alguma razão técnica e os responsáveis por ele não estiverem cientes? Ter um software específico para a gestão de equipes encurta a duração de eventos negativos como esse. Confira quais são as vantagens em adotar um software específico para o aumento da produtividade:

Maior controle para o gestor de equipes

Um desafio para qualquer líder é manter a atenção sobre os colaboradores, o que permite ajudá-los no que precisarem e detectar situações de improdutividade. Uma ferramenta dedicada à gestão de equipes garante um acompanhamento mais próximo dos membros da equipe. O líder passa a ter um controle permanente sobre as atividades desempenhadas por seus colaboradores.

Imagine que surge a necessidade de uma correção pontual no site e todos os colaboradores estão ocupados. O gestor tem a possibilidade de lançar uma tarefa urgente em um ambiente ao qual toda a equipe tem acesso. Segundos depois, todos terão sido alertados sobre o problema a ser resolvido. O primeiro que concluir a tarefa em andamento terá condições de resolver a questão apontada pelo gestor. Outra possibilidade é um dos colaboradores interromper a tarefa atual devido à urgência lançada no painel.

(A separação mais eficaz das atividades se dá em três pilares: urgente, importante e circunstancial. É a Tríade do Tempo, teoria criada por Christian Barbosa. Clique aqui e entenda como funciona)

O hábito do monitoramento

Um dos grandes segredos para manter o site corporativo em ordem é ficar sempre de olho. Afinal de contas, nunca sabemos quando alguma instabilidade pode comprometer o funcionamento do dele. Nem todas as empresas têm o hábito de monitorar de forma contínua, o que gera problemas evitáveis.

Um software de gestão de equipes não age diretamente no monitoramento do site corporativo, mas ele tem um papel fundamental: serve como exemplo. A partir do momento em que o líder e seus colaboradores se familiarizam com a ferramenta de produtividade, o monitoramento se torna hábito.

Isso funciona principalmente para o gestor de equipes, cuja responsabilidade é manter todos os colaboradores produtivos. É questão de tempo para que o líder perceba o valor em monitorar em tempo real o site da empresa. Esse hábito tem um caráter extremamente benéfico, pois impede que problemas técnicos durem mais tempo do que o necessário. Acredite, problemas e imprevistos sempre vão acontecer, mas a forma com que a empresa lida com eles vai diferenciá-la da concorrência.

Gerenciar bem o site é um passo importante, mas está longe de ser suficiente na disputa por clientes.

Software de gestao

Aprimoramento do planejamento de projetos

Grandes projetos são decisivos para uma empresa crescer, porém, quando mal planejados, se tornam um grande desperdício de energia. Um desses projetos pode ser, por exemplo, a construção de um novo site corporativo ou a implementação de mudanças estratégicas no endereço atual. Existem três erros muito comuns no planejamento de projetos que uma ferramenta para gestão de equipes corrige.

  • Atribuições e responsabilidades: o primeiro erro é a indefinição sobre quem são os responsáveis pelas tarefas relacionadas ao projeto. Quando os colaboradores não estão cientes de suas atribuições para dar andamento ao projeto, o atraso é uma consequência natural. Quando há um software próprio para isso, o gerenciamento de atividades e projetos se torna mais organizado e acessível a todos. Todos os colaboradores passam a contribuir e se sentem parte do processo. Vale lembrar que o desenvolvimento de um site envolve muitas funções, por isso o trabalho em equipe é fundamental.
  • Metas individuais: deixar os membros de uma equipe sem metas claras é um prato cheio para a queda de produtividade. O coordenador do projeto deve estabelecer metas para os colaboradores terem sempre um norte. Do contrário, haverá picos de improdutividade quando algum profissional não entender exatamente o que a empresa espera dele. O software para gestão de equipes garante que as metas sempre estejam claras para todos.
  • Monitoramento e análise: o gestor de equipes precisa acompanhar os resultados em tempo real para avaliar quais colaboradores precisam de uma melhor orientação. Fazer análises periódicas evita que momentos de queda de produtividade se estendam a ponto de prejudicar o andamento do projeto. O software de gestão coloca o gestor em contato permanente com sua equipe por meio de um ambiente ao qual todos têm acesso. Isso permite ao líder acompanhar o trabalho desenvolvido por todos os envolvidos no projeto.

Os segredos da boa gestão

Possuir uma ferramenta específica só é uma medida eficaz se os líderes da empresa estiverem cientes dos quatro segredos da boa gestão. Você sabe quais são?

  • Lidere com carinho, sentimento e atenção: o grande líder sabe criar uma relação de empatia com seus comandados. Assim, os colaboradores trabalham mais felizes e motivados.
  • Gerencie processos sem se esquecer das pessoas: a exigência do mercado leva os líderes a se voltarem muito para os processos. Porém, não devem esquecer que por trás dos processos existem pessoas, sejam elas clientes ou colaboradores
  • Não improvise: o planejamento existe para ser seguido. Atitudes no improviso têm grandes chances de dar errado e podem comprometer o trabalho de toda a equipe.
  • Contrate bem: uma empresa é tão boa quanto as pessoas que a constituem. Busque os melhores profissionais para garantir avanços contínuos e manter a competitividade.

Viu só por que um software de gestão de equipes aumenta a produtividade do seu site? Melhor ainda se for uma ferramenta acessível a todos os colaboradores para tornar a gestão ainda mais eficiente.

Este conteúdo foi produzido pela Neotriad,  que oferece um software que proporcionará um salto de qualidade na organização da sua empresa. 

Ariane G.

Ariane é jornalista, analista de conteúdo & SEO na Hostinger Brasil e tem o papel de contar para todo mundo o poder transformador da internet. Com foco em otimização, produção para web e técnicas de SEO, divide os dias entre pesquisas de palavras-chave e passagens aéreas (ela ama viajar).

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