Como Calcular Hora de Trabalho: Monitorando e Calculando suas Horas Trabalhadas

Saber calcular as horas trabalhadas te ajuda a monitorar sua produtividade, garante que você receberá o pagamento correto e pode auxiliar na construção de relações positivas no trabalho. Para empresas e indústrias, essa é uma tarefa legalmente obrigatória.

Neste artigo, vamos explicar os seis passos básicos para calcular suas horas de trabalho. Além disso, também vamos discutir maneiras de monitorar as horas extras.

Na próxima seção, vamos analisar cada um destes passos com maior profundidade, além de oferecer exemplos dos cálculos. Vamos lá!

1. Determine o Horário de Início e Fim do Trabalho 

É muito importante registrar a hora que você começa e termina de trabalhar, independentemente de como você for fazer isso: seja manualmente, usando uma tabela, software ou calendário. Por exemplo, vamos definir que seu horário de trabalho começou às 08h00 e terminou às 18h15.

2. Use o Formato de 24 Horas

Um dos aspectos mais comuns que podem confundir as pessoas na hora de calcular as horas trabalhadas é a distinção entre AM e PM. Portanto, recomendamos usar o formato de 24 horas para facilitar o processo de subtração.

Com o formato de 24h, as horas da manhã antes da 1 da tarde (ou 1 PM) permanecem como estão. Mas, a partir da 1 da tarde, os horários continuam a ser contados de onde paramos (13h, 14h, 15h, e assim em diante).

Portanto, 8h permanece 8h, enquanto 6 PM (ou 6 da tarde) se torna 18h. Você não precisa usar AM e PM — ou “da manhã” e “da tarde” — pois os horários da manhã e da tarde (ou noite) já serão diferentes.

3. Subtraia a Hora de Início da Hora de Fim do Expediente

Para calcular o total de horas trabalhadas, você deve subtrair a hora em que começou a trabalhar da hora em que concluiu o expediente. No nosso exemplo, em que o horário de trabalho foi das 08h00 às 18h15, o cálculo será o seguinte:

18:15 – 08:00 = 10:15

Sendo assim, no total, sua jornada de trabalho foi de dez horas e quinze minutos.

4. Deduza o Tempo de Intervalos Não Remunerados

Caso você seja pago por hora de trabalho, deverá subtrair o horário de intervalo do total de horas trabalhadas. Vamos supor, neste exemplo, que você tirou uma hora de intervalo para almoço. Assim, o cálculo será:

10:15 – 1 = 9:15

Isso quer dizer que você trabalhou nove horas e 15 minutos nesse dia. 

Algumas empresas contratantes e alguns cargos de freelancer podem exigir uma planilha de horários mais detalhada. Sendo assim, além de tomar nota do total de horas do intervalo, você ou seu empregador também podem precisar documentar os horários exatos em que os intervalos foram feitos. 

Geralmente, intervalos não remunerados são registrados duas vezes durante o dia de trabalho, com horário de saída e de retorno. Essas pausas devem ser adicionadas à sua planilha de horas. No nosso exemplo, vamos supor que você ou um funcionário fez um intervalo não remunerado das 13h00 às 14h00.   

5. Converta os Minutos em Decimais

Assim que você tiver calculado o total de horas trabalhadas, o próximo passo é converter essa grandeza em um valor decimal. Isso garante a multiplicação adequada das suas horas trabalhadas pela taxa de pagamento. Além disso, essa etapa pode te ajudar a calcular as horas de trabalho diárias de seus funcionários, caso você seja dono de um negócio.

Para converter o tempo total das horas para o formato decimal, você deve dividir os minutos por 60. No nosso exemplo, o funcionário trabalhou nove horas e quinze minutos, sendo assim, o cálculo será:

15 / 60 = 0,25 ou 9,25 horas

O resultado indicado acima informa que você trabalhou 9,25 horas naquele dia.

6. Some o Total das Horas e Multiplique pela Taxa de Remuneração

Para calcular seus ganhos diários, some todos as horas de trabalho e multiplique o total pelo valor do seu pagamento por hora.

A partir do que calculamos anteriormente, você trabalhou por 9,25 horas. Vamos supor, neste exemplo, que o salário é de R$ 10/hora. Portanto, o valor total do seu dia de trabalho é R$92,5, pois:

9,25 x $10 = $92.5

Por fim, multiplique o resultado final do pagamento de acordo com o seu ciclo de remuneração, seja ele semanal, quinzenal ou mensal.

No exemplo deste guia, o ciclo de pagamentos é de uma semana, ou seja, os funcionários recebem os salários semanalmente. Sendo assim, o seguinte cálculo deve ser realizado:

$92,5 x 7 = $647,5

A partir desses últimos passos, você deverá receber R$ 647,50 por semana — caso trabalhe a mesma quantidade de horas em todos os dias dessa semana de trabalho.

Como Monitorar as Horas de Trabalho

Para poder calcular as suas horas de trabalho, você deve primeiramente registrar os horários de início e fim de expediente, além das horas extras e as saídas e os retornos dos intervalos.

Opções para Monitorar as Horas de Trabalho

Nesta seção, vamos apresentar seis métodos possíveis para você acompanhar e registrar os horários da sua jornada de trabalho:

Folha-Ponto Manual

Esse método tradicional, de registro com papel e caneta, ainda é aceitável e eficiente para muitos profissionais e empresas. Em um documento ou cartão você pode escrever todas as horas que trabalhou naquela semana ou quinzena e enviar ao seu empregador. 

De todo modo, essa técnica está sujeita a falhas e problemas, já que é difícil garantir a exatidão das horas e minutos quando registrados manualmente. 

Além disso, ela pode reduzir a produtividade geral do trabalho, já que o contratante ou algum supervisor da equipe deverá checar esses documentos também de forma manual para então calcular o valor do pagamento para as horas trabalhadas de cada funcionário.

Ponto Mecânico

Um ponto mecânico é um dispositivo que carimba datas e horários em uma folha-ponto. Para usar esse método, o funcionário deve inserir o papel na máquina ao entrar e ao sair do trabalho, bem como ao tirar o intervalo e retornar dele. 

Ponto Eletrônico

Esse método é bastante popular em grandes firmas, e funciona de forma similar à técnica anterior, porém ela não utiliza papel para bater ponto. Para usar o aparelho eletrônico e monitorar as horas trabalhadas, você deve apresentar seu cartão de funcionário no sensor da máquina ao começar e terminar o trabalho.

Então, o dispositivo irá registrar num documento digital a data e os horários de início e fim do seu expediente. Para registrar as informações de horário de trabalho com mais facilidade, alguns pontos eletrônicos funcionam com outras formas de identificação, como impressão digital ou um PIN — senha ou número de identificação.

Software de Controle de Horas

Utilizar programas de controle de horas em um computador ou dispositivo móvel é a forma mais fácil e moderna de calcular seu horário de trabalho. Assim que você fizer o login no sistema e clicar no botão para bater ponto — no início e ao final do expediente — o servidor do site ou aplicativo irá registrar os dados na base.

A maior parte desses softwares conta com uma opção de localização para garantir que as horas de início e fim serão registradas. Eles geralmente armazenam e calculam o total de horas trabalhadas de cada funcionário de acordo com o período estabelecido para o pagamento. Algumas opções populares de sistemas de ponto digital incluem iFractal e Pontomais.

Tabelas ou Planilhas

O Microsoft Excel e o Google Sheets são ótimas opções para registrar e calcular as jornadas de trabalho através de planilhas. Essas ferramentas são especialmente úteis para trabalhadores individuais e equipes pequenas. Você pode criar um modelo de tabela com diferentes fórmulas e personalizar o template de acordo com as suas necessidades e preferências.

Empresas de Processamento de Folha de Pagamento

Um freelancer pode cobrar valores diferentes dependendo do projeto a ser desenvolvido. Sendo assim, calcular as horas trabalhadas e o preço a ser pago pelos serviços pode ser uma tarefa complicada. O processo se torna ainda mais complexo quando levamos em conta as leis de hora extra, as diretrizes de remuneração e as obrigatoriedades salariais que devem ser seguidas pelos contratantes.

Desse modo, muitas empresas e donos de negócios preferem utilizar soluções terceirizadas de processamento de folhas de pagamento para monitorar e calcular as horas de trabalho de seus funcionários, e assim determinar seus salários. 

Esses serviços geralmente incluem o cálculo do tempo de trabalho, das taxas de pagamento por hora dos trabalhadores, das compensações por horas extras e também das deduções fiscais referentes a impostos.

Monitoramento de Horas Extras 

As horas extras indicam o período de trabalho que ultrapassa o horário regular de trabalho. As leis trabalhistas que regem as horas extras variam conforme o país.

De acordo com o artigo 59 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) do Brasil, e segundo o artigo 7 inciso XVI da Constituição Federal, a hora extra dos trabalhadores em solo brasileiro deve ser remunerada com um acréscimo de no mínimo 50% sobre o valor da hora regular de trabalho. Desse modo, para calcular seu pagamento com base nas horas trabalhadas, você pode utilizar a fórmula abaixo:

Valor do salário por hora x taxa da hora extra = valor da hora extra

Por exemplo, se o seu salário é de R$ 12 por hora, multiplique esse montante por 1,5 para definir qual é o valor da sua hora extra. O cálculo, nesse exemplo, seria:

R$12 x 1,5 = R$18

Sob um contrato padrão de 40h por semana, caso você receba a taxa salarial de R$ 12 por hora, e numa determinada semana precise trabalhar por 45 horas, suas horas extras contabilizariam o total de 5 horas. Para calcular o valor do salário que você deverá receber, utilize a taxa normal do seu salário para multiplicar pelas primeiras 40 horas trabalhadas, e então adicione o valor da hora extra multiplicado pelas 5 horas adicionais. 

(R$12 x 40) + (R$18 x 5) = R$480 + R$90 = R$570

De acordo com o resultado, portanto, você deverá receber R$570 por esta semana de trabalho. 

De acordo com o artigo 12 da lei Nº 6.019, as empresas também devem pagar horas extras aos trabalhadores temporários quando estes ultrapassarem a jornada de 8 horas.

Conclusão

Calcular as horas de trabalho é uma tarefa importante para garantir que você receberá o pagamento exato de acordo com o que trabalhou. Também é um excelente método para monitorar os níveis de produtividade e gerar um ambiente de trabalho organizado e transparente. 

Há alguns passos indispensáveis para calcular as horas e minutos de trabalho. Primeiramente, registre os horários de início e fim do trabalho. Depois, subtraia a hora do início da hora do fim, e deduza também os intervalos não remunerados. Finalmente, multiplique o número total de horas trabalhadas pela taxa de pagamento e então pelo ciclo de remuneração estabelecido com seu contratante. A maneira mais eficiente para registar, monitorar e calcular seus horários de trabalho é utilizar um programa ou software de ponto digital. 

Esperamos que este artigo tenha te ajudado a calcular suas horas trabalhadas. Caso você ainda tenha alguma dúvida, compartilhe na seção abaixo dedicada aos comentários.