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Como criar uma assinatura de email no RoundCube

drago ensina como criar uma assinatura de email no seu cliente webmail

Quem é que não gosta de personalizar seu próprio email? Melhor ainda: saber como criar uma assinatura de email para deixá-lo condizente com a proposta do seu negócio?

Uma assinatura de e-mail nada mais é do que um bloco de texto que você inclui ao final de toda mensagem que você enviar. Essa mensagem precisa ter algumas informações importantes que identifiquem você ou o seu negócio.

É o caso do seu nome, seu endereço de e-mail, o nome da sua empresa, cargo e mesmo o seu site. Em alguns casos, você pode, inclusive, incluir uma frase de impacto ou até mesmo uma brincadeirinha.

Independente do que sua assinatura tiver, é bem mais fácil colocar uma mensagem automática para cada email que você enviar do que ficar colocando uma mensagem manualmente a todo momento. Além de poupar tempo, você pode fazer outras coisas com seu email, como adicionar imagens e formatá-lo usando HTML.   

Neste tutorial, você vai aprender como criar uma assinatura de email automática no cliente de email RoundCube. Você verá que é possível fazer isso de duas maneiras: pelo HTML e pela inserção de texto simples no corpo da mensagem.  

Quer aprender mais sobre HTML? Confira o conteúdo O que é HTML? Guia Completo com Lista de Comandos Básicos HTML e como usar estes códigos para incrementar seu seu site ou loja virtual.

O que você vai precisar

Antes de começar esse guia, você vai precisar do seguinte:

  • Acessar seu Webmail

Passo 1 – Acessando sua conta de email pelo cliente RoundCube

Para saber como criar uma assinatura de email, você precisa seguir alguns passos iniciais de acesso ao webmail. Entre no painel de controle da sua hospedagem. Lá dentro, você encontra facilmente a seção Contas de Email dentro da categoria Emails.acessando a opção contas de mail para aprender como criar uma assinatura de email

Na nova tela você que abrir, você deve entrar em Gerenciar Contas de Email e selecionar Email no botão azul indicado. Este botão se refere ao webmail RoundCube.opção gerenciar contas de email no webmail

Passo 2 – Acessando as configurações de assinatura

Já dentro do cliente de email RoundCube pelo botão Email, procure pela aba Configurações no topo da página à direita.opção de configurações para saber como criar uma assinatura de email

Dentro da aba Configurações, localize e clique em Identidades para escolher a sua conta de email e poder editar suas informações.acessando a conta de email no campo Identidades

Passo 3 – Mas como criar uma assinatura de email?

Chegamos à etapa em que você saberá como criar uma assinatura de email. Abaixo das suas informações pessoais, você verá uma seção nova chamada Assinatura. Você pode editá-la como quiser e clique em Salvar quando tiver terminado.

A imagem abaixo mostra um tipo de assinatura apenas com preenchimento de texto simples, sem qualquer melhoria.exemplo de assinatura de email feita em texto simples

Mas saiba também que o cliente de email RoundCube permite você criar uma assinatura de email usando HTML. Com ele, você pode editar opções como tipo de fonte, cor, tamanho, alinhamento do texto e adicionar imagens e links.

Para fazer isso, basta marcar a opção Assinatura em HTML para que ela fique na cor azul. Isso dá a garantia de que você poderá criar uma assinatura de email profissional, interativa e requintada. Assim que tiver decidido qual formato usar e o que fazer na sua assinatura de email, basta clicar em Salvar para aplicar as mudanças.    exemplo de assinatura de email usando HTML

Parabéns! Você acabou de aprender como criar uma assinatura de email personalizada usando texto simples ou HTML. Essa nova assinatura de email ficará visível no rodapé das mensagens de email enviadas por você, como mostra a imagem abaixo.exemplo de como as mensagens de email enviadas aparecem usando texto simples ou html

IMPORTANTE: Caso for fazer uma assinatura em HTML, certifique-se de marcar o Tipo de Editor para HTML. Caso contrário, sua assinatura não aparecerá corretamente e terá alguns problemas de visibilidade.

aprendeu a como criar uma assinatura de email no rouncube

Conclusão

Como você viu, criar assinatura de email é um processo bastante simples. E, agora, você aprendeu como criar assinatura de email no RoundCube usando HTML ou Texto Simples. Com isso, você já pode usar mensagens personalizadas com diversas informações na sua conta de email.

Isso também vai acelerar as coisas, já que você não vai precisar ficar escrevendo as mesmas coisas sempre. Por último, mas não menos importante, com as opções extras de personalização do HTML, você pode deixar suas mensagens bem mais atraentes e profissionais.  

Andrei L.

Andrei é jornalista e conteudista na Hostinger. Tem experiência no WordPress, em conteúdos de tecnologia e conhecimentos avançados em SEO. É fã de games, adora vôlei e ama o inverno.

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